個人情報保護方針

弊社では今日の情報化社会の発展に伴い、情報資産を保護するために組織における情報セキュリティ管理と個人情報保護法による重要性を認識し、国が定める法令とその他の規範を制定し、以下の基本方針に基づき運用を実施しております。

【宣誓】

株式会社日本プロテックは、ソフトウェア開発会社としての社会的責任を認識し、自ら定めた行動模範に基づき行動し、お客様からの信頼を得ると共に、社会の発展に寄与するよう事業活動を進めてまいります。なお、個人情報保護に関する重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。

【基本方針】

個人情報に関連する法令や規範の遵守

当社は「個人情報保護法」および関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報保護マネジメントシステムの制定

当社はJIS Q15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を制定し、適切な個人情報の収集、利用、安全管理および情報主体の権利の確保などの管理ルールを維持するとともに、継続的な改善に努めます。

個人情報の適正な管理

当社は個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程に関する事項を、当社の役員、従業員および協力会社社員に周知し、その遵守・徹底に努めます。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難等の予防に努め、情報セキュリティの向上と是正を継続的に実施します。

個人情報に関する問題発生時の連絡体制の確立

当社で管理している個人情報に関し問題が発生した場合は、経済産業省および一般財団法人日本情報経済社会推進協会などの関連団体へ速やかに報告し適切に対応します。

【個人情報のお取り扱い】

個人情報の取得・利用・提供

個人情報の取得においては適法かつ公正な手段で取得する。その際には利用目的をできる限り明確に特定し、利用目的外の利用は致しません。当社は、法令の規定または司法手続きに基づく要請を除いて、原則として保有する個人情報を第三者に提供することは致しません。ただし、業務委託する場合には、厳格な選定基準に従って委託先を選定し、必要な措置を講じます。

個人情報の利用目的

当社は個人情報の利用に関しては、利用目的外の利用は行わず、適切な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。

当社が取得または保有する個人情報は以下の目的で利用します。

a)お問合せ お問合せいただいた内容への返答、連絡のため
b)お取引様の個人情報 受託システム開発における連絡および営業活動
受託システム開発におけるテスト実施のため
c)採用に関する個人情報 採用選考のため
採用に関する通知のため
採用後の人事基本情報とするため
d)従業員情報 入社手続きのため
給与計算のため
人事考課のため
福利厚生のため
e)委託先の個人情報 技術者スキル確認のため
個人情報の開示等について

《開示対象個人情報》

  • ・当社、開示対象個人情報は上記、個人情報の利用目的のa)、c)、e)とします。
    尚、以下の事項に該当するものは開示対象個人情報となりません。
  • ・当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのあるもの
  • ・当該個人情報の在否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあ るもの
  • ・当該個人情報の在否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼 関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • ・当該個人情報の在否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

《開示、訂正等の手続き》

当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口

〒106-0032 
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号:0120-116-213

個人情報保護委員会事務局

〒100-0013 
東京都千代田区霞が関3-2-1霞が関コモンゲート西館32階

電話番号:03-6457-9685

【個人情報保護管理責任者】

株式会社日本プロテック 総務管理部 責任者

連絡先:03-3256-8956(代表)

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

当社でお取り扱いしました個人情報のご相談や開示等のご請求は、下記お問い合わせ窓口へご連絡をお願い申し上げます。

 

株式会社日本プロテック 総務管理部

TEL:03-3256-8956(平日9:00~17:30)

FAX:03-3252-8156(24時間受付)

平成30年4月1日

株式会社日本プロテック

代表取締役 早川 誠

制定日 平成16年10月1日

改訂日 平成29年7月31日

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